Prowadzenie działalności gospodarczej w USA jest zwykle proste. Dobry pomysł, produkt lub usługa, podjecie kroków marketingowych, sprzedaż produktu lub usługi, faktura i przyjecie płatność. Każdy podmiot prowadzący działalność gospodarczą na rynku Stanów Zjednoczonych potrzebuje otworzyć konto firmowe w amerykańskim banku w celu przyjmowania płatności od klientów z USA. Niestety w przypadku zagranicznego podmiotu prowadzącego działalność w Stanach Zjednoczonych lub europejskiego udziałowca w podmiocie amerykańskim, założenie konta bankowego w USA jest o wiele trudniejsze z powodu prawa bankowego w USA a także wymogów indywidualnych banków w Stanach Zjednoczonych.
Rachunek bankowy dla firm działających w USA
Banki detaliczne w Stanach Zjednoczonych stanowią podstawę systemu finansowego, świadcząc podstawowe usługi bankowe zarówno konsumentom indywidualnym, jak i firmom. Klientom biznesowym banki w USA oferują szeroką gamę rachunków bankowych i usług finansowych. Kluczowe usługi oferowane klientom biznesowym przez banki w USA.
Konto firmowe i oszczędnościowe w USA
Jedną z najważniejszych usług świadczonych klientom biznesowym przez amerykańskie banki detaliczne jest konto firmowe. Konto firmowe w USA jest niezbędne do przyjmowania płatności, opłacania rachunków, robienia przelewów, zarządzania codziennymi operacjami finansowymi firmy, oraz usprawnia prowadzenia księgowości zgodnie z przepisami prawnymi w USA. Wiele banków w USA świadczy także usługi zintegrowane bankowości z oprogramowaniem, pozwalającym na łatwe zarządzanie finansami online.
Banki w USA oferują również biznesowe konta oszczędnościowe, które umożliwiają firmom zarabianie odsetek od nadwyżek środków. W 2024 Citi bank oferował 4% oprocentowanie na kontach firmowych. Konta bankowe dla biznesów te są często skonstruowane tak, aby oferować wyższe stopy procentowe w oparciu o poziom salda i zapewniać firmom bezpieczne miejsce do przechowywania rezerw lub funduszy awaryjnych.
Ponadto wiele banków w USA oferuje rachunki specjalistyczne, takie jak rachunki powiernicze lub oprocentowane rachunki rozliczeniowe, które obsługują określone branże lub potrzeby biznesowe.
Pożyczki biznesowe i finansowanie projektów
Dostęp do kapitału ma kluczowe znaczenie dla firm na każdym etapie ich rozwoju, niezależnie od tego, czy są to start-upy poszukujące początkowego finansowania, czy też firmy o ugruntowanej pozycji rynkowej. Banki w USA oferują szereg rozwiązań finansowych dla klientów biznesowych:
- Kredyty terminowe: Są to pożyczki o stałej kwocie z ustalonymi harmonogramami spłat, często wykorzystywane do dużych inwestycji, takich jak zakup sprzętu, rozbudowa obiektów lub przejęcia funduszy. Banki oferują różne kwoty i warunki kredytu w zależności od zdolności kredytowej i potrzeb finansowych pożyczkobiorcy.
- Linie kredytowe: Dla firm, które wymagają elastycznego dostępu do funduszy, linia kredytowa jest doskonałą opcją. W przeciwieństwie do pożyczki terminowej, która zapewnia płatność ryczałtową z góry, linia kredytowa umożliwia przedsiębiorstwom pożyczanie środków w razie potrzeby, do wcześniej zatwierdzonego limitu. Odsetki naliczane są wyłącznie od pożyczonej kwoty, co zapewnia firmom większą elastyczność w zarządzaniu przepływami pieniężnymi.
- Pożyczki rządowe: Wiele banków w USA uczestniczy w programach pożyczkowych small business administration, które są wspierane przez rząd federalny. Pożyczki te oferują korzystne warunki, w tym niższe oprocentowanie i dłuższe okresy spłaty, dzięki czemu są dostępne dla małych firm, które mogą nie kwalifikować się do tradycyjnych pożyczek. Pożyczki SBA są szczególnie popularne wśród start-upów i rozwijających się firm, które potrzebują niedrogich opcji finansowania.
- Finansowanie zakupu sprzętu: Firmom, które muszą kupić drogi sprzęt, wiele banków oferuje finansowanie sprzętu, co pozwala firmie rozłożyć koszt sprzętu w czasie. Sam sprzęt często służy jako zabezpieczenie kredytu.
Przyjmowanie płatności z rynku USA
W dzisiejszej szybko rozwijającej się gospodarce opartej na ecommerce i technologii cyfrowej możliwość akceptowania szerokiej gamy metod płatności ma kluczowe znaczenie dla firm prowadzacych dzialanosc na rynku USA. Banki w USA zapewniają kompleksowe usługi bankowe, które pomagają firmom bezpiecznie i efektywnie przyjmowac i przetwarzać płatności. Usługi te obejmują:
- Systemy punktów sprzedaży (POS). Banki w USA często oferują systemy POS, które umożliwiają firmom przetwarzanie płatności w lokalizacjach fizycznych. Systemy te są niezbędne dla sklepów detalicznych, restauracji i innych firm, które używają fizycznych kart kredytowych.
- Bramki płatności online. Dla firm zajmujących się e-commerce amerykański banki udostępniają bramki płatności online, które ułatwiają bezpieczne transakcje online. Systemy te umożliwiają firmom akceptowanie płatności kartami kredytowymi i debetowymi, a także portfelami cyfrowymi, takimi jak Apple Pay i Google Pay.
- Płatności mobilne. Wiele banków w USA oferuje obecnie rozwiązania do przetwarzania płatności mobilnych, które umożliwiają firmom przyjmowanie płatności za pośrednictwem smartfonów i tabletów.
Usługi handlowe świadczone przez banki są zazwyczaj wyposażone w narzędzia do wykrywania oszustw i środki bezpieczeństwa, zapewniające ochronę zarówno firmy, jak i jej klientów przed naruszeniami danych i nieuczciwymi transakcjami.
Zarządzanie środkami pieniężnymi
Dla przedsiębiorstw, szczególnie tych o złożonych potrzebach finansowych lub dużych przepływach pieniężnych, zarządzanie środkami pieniężnymi ma kluczowe znaczenie. Amerykańskie banki oferują różnorodne rozwiązania pomagające firmom efektywnie zarządzać gotówką:
- Płatności: Usługi ACH umożliwiają firmom elektroniczne przetwarzanie płatności, w tym płac, płatności od dostawców i rozliczeń z klientami. Zmniejsza to zależność od czeków papierowych i zapewnia terminowość płatności.
- Zdalne depozyty: Usługa obsługi depozytów pozwala firmie elektronicznie skanować i wpłacać czeki, oszczędzając czas i ograniczając potrzebę częstych wizyt w banku. Usługa ta poprawia przepływ środków pieniężnych, umożliwiając firmom szybsze deponowanie środków.
Te narzędzia do zarządzania gotówką pomagają firmom optymalizować płynność, efektywniej zarządzać codziennymi zadaniami finansowymi i poprawiać ogólną kondycję finansową.
Bankowość cyfrowa i mobilna
W 2024 roku usługi bankowości cyfrowej i mobilnej to już nie tylko udogodnienia – to niezbędne narzędzia dla firm robiących biznes w USA. Banki w USA poczyniły znaczne inwestycje w platformy cyfrowe, które zapewniają klientom biznesowym możliwość zarządzania swoimi finansami w dowolnym miejscu i czasie.
- Bankowość mobilna. Wiele banków oferuje aplikacje mobilne, które pozwalają właścicielom firm monitorować salda kont, dokonywać przelewów, czeków wpłat i płacić rachunki – a wszystko to za pomocą smartfonów.
- Platformy bankowości internetowej. Firmy mogą uzyskać dostęp do pełnego pakietu usług bankowych online, od składania wniosków o pożyczki po zarządzanie płacami i śledzenie transakcji. Platformy bankowości internetowej są często integrowane z oprogramowaniem księgowym, dzięki czemu zarządzanie finansami jest prostsze i bardziej przejrzyste.
Te narzędzia cyfrowe zapewniają klientom biznesowym elastyczność i kontrolę niezbędną do efektywnego zarządzania finansami, ograniczając potrzebę korzystania z bankowości osobistej i poprawiając ogólne doświadczenie bankowe.
Rachunek dla firm w USA
Otwarcie konta firmowego w USA podlega kilku regulacjom prawnym. Regulacje te zapewniają bezpieczeństwo systemu bankowego, zapobiegają oszustwom i egzekwują przestrzeganie przepisów dotyczących przeciwdziałania praniu pieniędzy. Wybrane regulacje prawne i wymogi, które regulują otwieranie rachunku bankowego w USA.
Amerykańska Ustawa Patriot z 2001 roku wprowadziła program identyfikacji klienta, który nakłada na banki w USA obowiązek weryfikacji tożsamości każdej osoby otwierającej rachunek bankowy w USA. Rozporządzenie to ma na celu zwalczanie prania pieniędzy i finansowania terroryzmu. Patriot Act wymaga aby banki w USA zbierały i potwierdzały miedzy innymi następujące informacje:
- Dane osobowe osoby otwierającej rachunek bankowy
- Dane osobowe osoby upoważnionej do operowania kontem bankowym w USA.
- Adresy.
- Identyfikator podatkowy.
- Dokumenty założycielskie.
- Rejestracje beneficjentów rzeczywistych.
Banki w USA są również zobowiązane do weryfikowania powyżej przedstawionych informacji i dokumentów .
Banki w USA muszą przestrzegać szerszych przepisy obowiązujące na podstawie Ustawy o Tajemnicy Bankowej. Przepisy z tej ustawy nakładają na banki obowiązek monitorowania transakcji klientów, zgłaszania podejrzanych działań i prowadzenia kompleksowej dokumentacji umożliwiającej identyfikację klientów. W szczególności wymagane są:
- Raporty o podejrzanych działaniach, SAR. Banki muszą składać raporty SAR w federalnej sieci ds. egzekwowania przestępstw finansowych, jeśli wykryją nietypowe lub podejrzane zachowanie, takie jak niezwykle duże depozyty, przelewy bankowe lub próby obejścia progów zgłaszania.
- Raporty transakcji. Banki muszą zgłaszać transakcje o wartości przekraczającej 10,000 USD.
Nieprzestrzeganie prawa bankowego w USA może skutkować surowymi karami, w tym grzywnami i sankcjami, stad banki w USA podchodzą bardzo poważnie do kwestii otwierania kont bankowych dla obcokrajowców.
Biuro Kontroli Aktywów Zagranicznych. Departamentu Skarbu USA, administruje i egzekwuje sankcje gospodarcze wobec podmiotów zagranicznych i osób fizycznych. Otwierając nowe konto, banki muszą upewnić się, że klient nie znajduje się na liście sankcyjnej, która obejmuje osoby, organizacje i kraje, z którymi podmiotom amerykańskim nie wolno prowadzić działalności gospodarczej. Jeżeli na liście znajdzie się osoba fizyczna lub firma, bank w USA nie będzie mógł otworzyć dla niej konta bankowego.
Regulamin KYC. Wymaga od banków w USA weryfikacji tożsamości i oceny ryzyka klientów, aby zapobiec nielegalnym działaniom, takim jak pranie pieniędzy, oszustwa i uchylanie się od płacenia podatków. KYC jest ściśle powiązany z przepisami CIP i AML, ale obejmuje także bieżące monitorowanie transakcji klientów po otwarciu rachunku. Banki muszą zachować należytą staranność nie tylko w momencie otwierania konta przez klienta, ale także w trakcie obsługi rachunku bankowego. Takie działania mogą obejmować aktualizację informacji o kliencie i zapewnienie zgodności transakcji z profilem finansowym klienta.
Regulamin Banku w USA. Otwierając firmowe konto bankowe w USA, wymagana będzie dostarczenia dodatkowej dokumentacji w zależności od formy prawnej używanej do prowadzenia działalności gospodarczej i banku. Na przykład od spółki z ograniczoną odpowiedzialnością bank w USA będzie wymagać statusu spółki, numeru EIN, a czasami umowy operacyjne spółki.
Wymagania bankowe różnią się w zależności od stanu, a banki w USA muszą przestrzegać przepisów stanowych i federalnych, aby zapewnić właściwą identyfikację podmiotów gospodarczych.
Zagraniczny podmiot lub europejski udziałowiec, który nie miał wcześniej styczności z realiami rynku amerykańskiego, zakłada, że otwarcie konta w USA będzie proste. Niestety rzeczywistość jest inna. W większości przypadków nie jest realne otwarcie konta bankowego w USA dla firmy z zagranicznym udziałowcem w przeciągu jednego dnia. Otwarcie konta w banku w USA jest “prostsze”, jeżeli zagraniczny klient korzysta z pomocy lokalnego doradcy który rozumie proces otwierania konta firmowego w USA. Doradca doradzający europejskim klientom powinien posiadać najnowszą wiedze praktyczną, w których amerykańskich bankach udziałowiec z Europy ma największe szanse założyć konto bankowe, i co zrobić, aby takie konto nie było zablokowane po paru miesiącach.
Blokada konta bankowego w USA
Jeden z naszych klientów który doświadczył blokady konta to amerykańska firma z polskim kapitałem, która otworzyła konto bankowe w USA poprzez mało doświadczonego pośrednika w Stanach Zjednoczonych. W rezultacie dyrektor firmy w USA, a nie zagraniczny udziałowiec, posiadał pełną kontrolę nad kontem bankowym firmy w Stanach Zjednoczonych. Dodatkowo, po paru miesiącach prowadzenia działalności gospodarczej konto bankowe w USA zostało zamknięte, a podmiot ciągle otrzymywał amerykańskie weksle bankowe na dziesiątki tysiące dolarów, których nie mógł zrealizować.
Pomoc przy otwarciu konta firmowego w USA
Otwarcie konta firmowego w USA dla udziałowca, który nie jest rezydentem podatkowym USA jest trudnym zadaniem. Jeżeli prowadzisz lub planujesz prowadzić poważną działalność na rynku amerykańskim i potrzebujesz profesjonalną pomoc przy otwarciu rachunku bankowego w USA, napisz do nas.
Dodatkowe informacje i źródła:
- https://www.fincen.gov/resources/fincens-legal-authorities