Budowanie sprzedaży na rynku amerykańskim jest bardzo atrakcyjnym rozwiązaniem dla europejskich podmiotów planujących podbój rynku amerykańskiego w 2024 roku. Wysoka inflacja, wysokie ceny energii w Europie, wojna na Ukrainie, obniżenie sprzedaży na rynkach europejskich, zmuszają europejskie podmioty do szukania nowych rynków. Otwarcie działalności gospodarczej w Stanach Zjednoczonych jest jednym z rozwiązań. Przed szybkim otwarciem firmy w USA w pierwszym lepszym stanie, europejski podmiot powinien między innymi przeanalizować wybór stanu, w którym działalność będzie zarejestrowana, zastanowić się jak rozwiązać kwestie przyjmowania płatności z USA, zatrudnić specjalistę w USA do prowadzenia księgowości i prowadzić działalność gospodarczą zgodnie z regulacjami prawnymi w Stanach Zjednoczonych.
Wybór stanu do założenia firmy w USA
Stany Zjednoczone to 50 indywidualnych stanów, w których europejski udziałowiec może założyć działalność gospodarczą. Każdy amerykański stan posiada swoje specyficzne procedury, regulacje, restrykcje i ograniczenia praktyczne. Samo założenie firmy w USA jest zwykle prosty, pod warunkiem iż osoba rejestrująca firmę w USA rozumie na jakie bariery i ograniczenia trafi firma w USA z zagranicznym udziałowcem.
Konto bankowe i przyjmowanie płatności w USA
Szybkie i tanie założenie firmy w pierwszym lepszym amerykańskim stanie nie ułatwi rozpoczecia i prowadzenia działalności gospodarczej w Stanach Zjednoczonych. Europejski podmiot rozpoczynający działalność gospodarczą w USA powinien zebrać podstawową wiedzę i przedyskutować ze swoim doradcą poniższe kwestie.
- W jaki sposób otworzy konto firmowe w USA dla podmiotu z zagranicznymi udzialowcami?
- Dlaczego konto bankowe w USA jest powiazane z przyjmowanie płatności od amerykanskich klientow?
- Co można zrobić z wekslami bankowymi, które firma w USA będzie otrzymywać od kontrahentów w USA?
- Co jest wymagania do przyjmowania płatności przez serwisy typu Revolut, Stripe lub Paypal w USA?
- Jakie jest powiązane jest kwestia przyjmowanie płatności z USA z odprowadzaniem podatków stanowych?
Warto tutaj zaznaczyć, iż pod koniec 2024 roku otwarcie konta bankowego dla firmy z zagranicznym udziałowcem jest bardzo trudnym zadaniem. Europejski przedsiębiorca powinien włączyć w plan biznesowy kwestie otwarcia firmowego konto w amerykańskim banku. Doświadczony doradca, regularnie rejestrujący firmy w USA powinien:
- Przygotować i przedstawić konkretny plan działania związany z założeniem konta bankowego w USA dla amerykańskiego podmiotu z europejskim udziałowcem.
- Posiadać najnowszą wiedzę, w jakim amerykańskim banku europejski udziałowiec nie będzie miał żadnych szans na otwarcie konta firmowe w 2024 roku.
Jeżeli Twój obecny doradca nie posiada takiego planu i wiedzy jest bardzo często oznaką braku wiedzy praktycznej o wymogach rynku amerykańskiego! Warto tutaj zaznaczyć, iż w przeszłości niektórym zagranicznym udziałowcom udawało się uniknąć specyficznych wymogów i procedur podczas otwierania kont w amerykańskich bankach. Jest to jednak tymczasowe rozwiązanie. Każde konto bankowe w USA może być bardzo szybko zamknięte przez bank w przypadku gdy bank nabierze podejrzeń, iż takie konto bankowe zostało otwarte niezgodnie z amerykańskim prawem bankowym lub właściciel konta prowadzi transakcje bankowe które są nie zgodne z “polityką” banku.
Firma zarejestrowana w USA a obowiązki sprawozdawcze
Prowadzenie działalności gospodarczej w USA wiąże się z wypełnianiem obowiązków podatkowych narzucanych przez prawo podatkowe w Stanach Zjednoczonych. Nawet Umowa o Unikaniu Podwójnego Opodatkowania z USA nie zwalnia europejskiego udziałowca w amerykańskiej firmie od wypełniania obowiązków podatkowych w USA, a tym bardziej rozliczania sie i płacenia stanowych podatków. Doradca rejestrujący firmę w USA powinien przedstawić dla europejskiego klienta początkowe kwestie podatkowe i sprawozdawcze związane z prowadzeniem działalności gospodarczej w USA to między innymi:
- Jakie podatki będzie płacić amerykańska firma z zagranicznym udziałowcem?
- Jakiego rodzaju podatki będzie płacić zagraniczny udziałowiec w firmie w USA?
- W których amerykańskich stanach spółka w USA z zagranicznym kapitałem będzie zobowiązana do składania sprawozdań podatkowych?
- W jaki sposób firma w USA będzie odprowadzać podatki stanowe?
- Kto zajmie się prowadzeniem księgowości dla podmiotu prowadzącego działalność gospodarczą we wszystkich 50-ciu amerykańskich stanach?
- W jaki sposób amerykańska firma z zagranicznym udziałowcem będzie pobierać i odprowadzać podatki stanowe?
- Co powoduje obowiązek naliczania, pobierania i odprowadzania podatków od sprzedaży w USA?
- W jakiej sytuacji europejskich udziałowiec w firmie w USA może zapłacić karę podatkową w wysokości 25,000 USD za nie złożenie, tylko jednej formy podatkowej w USA?
- Jaki obowiązki posiada każdy beneficjent rzeczywisty?
Warto tutaj przedstawić błędny teorie krążące w internecie. Rejestracja firmy w Delaware nie oznacza, że taki podmiot nie posiada obowiązków sprawozdawczych lub podatkowych w USA. Dla przykładu, według prawa podatkowego New Jersey podmiot gospodarczy zarejestrowany w Delaware, magazynujący towar na terenie Stanu New Jersey posiada wystarczającą więź podatkową ze stanem New Jersey, aby narzucić na spółkę z Delaware obowiązek raportowania, płacenia podatków stanowych, jak i naliczania podatków od sprzedaży w New Jersey.
Ubezpieczenie firmy w USA
Prowadzenie działalności gospodarczej w USA bez posiadania odpowiedniego ubezpieczenia na rynku amerykański jest bardzo ryzykowne. Wytaczanie spraw sądowych czy to za naruszenie własności intelektualnej, czy też za szkody wyrządzone przez produkt wprowadzony na rynek USA jest normalne. Europejska firma magazynująca towar na terenie USA będzie zobowiązana do posiadania ubezpieczenia od zniszczenia towaru. Amerykańska polisa ubezpieczeniowa jest dobrym sposobem na zmniejszenie ryzyka, gdyż często produkty magazynowany nie są ubezpieczone przez amerykańską firmę logistyczną. Rodzaj ubezpieczenia ktore musi lub powinen posiadać europejski podmiot prowadzący działalność gospodarczą lub sprzedaż internetową w Stanach Zjednoczonych będza zależna od:
- Branży, w której podmiot prowadzi działalność gospodarczą.
- Wymagań postawionych w umowach z amerykańskimi partnerami.
- Wymagań prawa stanowego.
- Regulacji federalnych.
Europejski przedsiębiorca rejestrujący firmę w USA powinien dopytać swojego doradcę nie tylko jakie specyficzne polisy ubezpieczeniowe będą wymagane na rynku USA, ale także, w jaki sposób europejska firma prowadząca działalność gospodarczą na rynku USA uzyska polisy ubezpieczeniowe OC w USA, ponieważ nie jest to łatwe.
Rejestracja firmy w USA nie jest jednoznaczne z uzyskaniem pozwolenia na pracę w USA czy to dla europejskiego udziałowca w amerykańskiej spółce, czy też dla jego europejskich pracowników. Polski przedsiębiorca, który jest udziałowcem w firmie amerykanskiej, posiadający wizę “biznesową” B-1 nie posiada prawa do podjęcia pracy na terenie USA. Podobne ograniczenia prawne dotyczą europejskich pracowników, którzy planują wykonywanie prac dla oddziału firmy na terenie USA. Nawet niemiecki pracownik posiadający wizę B1/B2 nie może być po prostu oddelegowany do pracy na terenie Stanów Zjednoczonych. Doświadczony doradca zakładający firmę w USA powinien od samego początku być w stanie doradzić w jaki sposób wykorzystać założenie firmy w USA do uzyskania odpowiedniej wizy do USA, która pozwoli w przyszłości europejskiemu udziałowcowi jak i jego pracownikom na legalne pracowanie na terenie Stanów Zjednoczonych. Wygrana Donalda Trumpa oznacza zaostrzenie polityki imigracyjnej w USA- doradzamy naszym klientom poważne podejście do kwestii wiz do USA od Styczna 2025 roku!
Firma w USA a regulacje prawne
Europejski udziałowiec w firmie w USA powinien upewnić się, iż prowadzana działalność gospodarcza będzie zgodna z amerykańskim prawem federalnym, jak i regulacjami stanowymi. Na przykład, prawo stanowe Nowego Jorku wymaga od firmy w USA z dwoma lub więcej udziałowcami, przygotowania i posiadania umowy operacyjnej spółki. Doradca oferujący usługę rozpoczęcia działalności gospodarczej w USA powinien posiadać taką wiedzę, a co najważniejsze uprawnienia adwokackie w Stanach Zjednoczonych pozwalające między innymi na doradzanie w takich kwestiach jak:
- Przygotowywanie uchwał korporacyjnych.
- Tworzenie umów wewnętrznych spółki.
- Określenie praw i ograniczeń udziałowców, jak i menadżerów.
- Kwestie związane z umowami opartymi na prawie amerykańskim.
- Umowy o prace z pracownikami w USA, zagadnienie poufności, zakaz konkurencji, itp.
Dodatkowo, prawo w USA narzuca na każdą firmę działającą w Stanach Zjednoczonych pewne obowiązki rejestrowe, wymogi licencyjne, wymóg posiadanie agentów rejestrowych, itp. Nieznajomość takich wymagań może zakończyć się karami w wysokości 500 dolarów dziennie.
Przedstawiciel firmy w USA
O ile nie ma oficjalnego wymogu, aby europejski udziałowiec posiadający firmę w USA zatrudniał pracownika lub agenta na terenie Stanów Zjednoczonych, prowadzenie poważnej działalności gospodarczej w USA bez nawiązania stałej współpracy z lokalnym przedstawicielem lub doradcą jest bardzo mało poważne. Rezydent lub obywatel USA, który będzie przedstawicielem zagranicznej firmy działającej na rynku Stanów Zjednoczonych będzie potrzebny do załatwiania codziennych, czasami bardzo drobnych spraw na rynku USA, zaczynając od kwestii magazynowych, poprzez wizyty w lokalnym banku w celu wysłania większego przelewu bankowego. Podmiot zagraniczny prowadzący działalność gospodarczą na rynku amerykańskim będzie zobowiązany do pobierania podatków od sprzedaży, a większość lokalnych urzędów podatkowych będzie wymagać podania danych osobowych przedstawiciela firmy na terenie USA.
Jak sprawnie założyć firmę w USA w 2024/ 2025 roku?
Profesjonalne i sprawne rozpoczęcie działalności gospodarczej w USA nie polega na internetowej rejestracji firmy w pierwszym lepszym amerykańskim stanie. Założenie firmy w USA wymaga posiadania wiedzy praktycznej o specyficznych wymogach rynku amerykańskiego. Dobry doradca z najnowszą wiedzą praktyczną o prowadzeniu biznesu na rynku USA rozumie jak bariery napotka europejski udziałowiec i jak sprawnie rozwiązać napotkane problemy. Doświadczony doradca w Stanach Zjednoczonych potrafi przeprowadzić rejestrację firmy w USA na tyle skutecznie, że nowy podmiot gospodarczy będzie gotowy do prawie natychmiastowego prowadzenia działalności gospodarczej na terenie całych Stanów Zjednoczonych. Zatrudnienie profesjonalnego doradcy w USA, może na początku wydawać się droższe, ale na pewno jest dobrą inwestycją dla europejskiego klienta podbijającego rynek amerykański.
Od 1 Stycznia 2024 roku, każdy podmiot prowadzący działalność gospodarczą w USA musi złożyć raport o udziałowcach i osobach decyzyjnych lub ryzykuje karę 500 dolarów za każdy dzień naruszenia!