Przedstawicielstwo firmy w USA
Otwarcie oddziału firmy, przedstawicielstwa w USA w 2025 roku może być ważnym krokiem dla europejskiej firmy w rozszerzeniu swojej działalności gospodarczej lub zastąpieniem utraconego dochodu z rynku wschodniego i europejskiego. Ponad 330 milionów konsumentów, stabilny system prawny i nowa dynamiczna administracja sprzyjająca biznesowi, oferują ogromny potencjał dla europejskich podmiotów planujących rozwój na nowych rynkach.
Dlaczego warto otworzyć przedstawicielstwo firmy w USA?
Istnieje wiele powodów dlaczego europejska firma powinna posiadać przedstawicielstwo, ludzi na rynku amerykańskim, a niektóre z nich to:
- Olbrzymi potencjał rynku. Stany Zjednoczone to największy rynek konsumencki na świecie, z rocznym PKB przekraczającym 25 bilionów dolarów.
- Trendy wzrostowe. Wysoki poziom konsumpcji, innowacyjność oraz dynamicznie rozwijające się branże technologiczne, służba zdrowie czy sektor energetyczny, czynią USA atrakcyjnym rynkiem do prowadzenia działalności działalności.
- Dostęp do technologii i talentu ludzkiego. Dzięki zaawansowanej infrastrukturze technologicznej oraz obecności najlepszych uniwersytetów i instytucji badawczych, Stany Zjednoczone oferują dostęp do wysoko wykwalifikowanych pracowników oraz innowacyjnych rozwiązań technologicznych.
- Stabilność systemu prawnego. Pomimo 50-stanowego systemu prawnego i systemu federalnego, prawo w USA jest przejrzyste i prze widzialne, co pozwala na bezpieczne i miarę pewne prowadzenie działalności gospodarczej na rynku USA i ochronę własności intelektualnej.
- Budowanie globalnej marki. Obecność na rynku amerykańskim i sprzedaż produktów lub usług na rynku USA podnosi prestiż zagranicznej firmy działającej na rynku globalnym i zwiększa jej rozpoznawalność na świecie.
Proces wejścia na rynek amerykański wymaga przygotowania strategii, znajomości lokalnych regulacji prawnych i umiejętności radzenia sobie z wyzwaniami typowymi dla rynku USA. Kluczowe aspekty związane z otwarciem przedstawicielstwa europejskiej firmy w USA, to wybór lokalizacji, kwestie podatkowe, regulacje prawne i rekrutacja ludzi w Stanach Zjednoczonych.
Wybór lokalizacji dla przedstawicielstwa firmy w USA
Europejska firma z ograniczona wiedza i doświadczeniem na rynku USA nie powinna polegać na teoriach znajdowanych w internecie. Założenie firmy w Delaware lub Nevadzie może jest świetnym rozwiązaniem podatkowym, ale nie będzie praktycznym rozwianiem dla większości europejskich podmiotów otwierających oddziały w USA. Kalifornia jest piękna ale jednym z najdroższych miejsc do zamieszkania w Stanach Zjednoczonych, co oznacza bardzo wysoki koszt prowadzenia działalności gospodarczej. Przy analizie lokalizacji dla przedstawicielstwa europejskiej firmy w USA trzeba miedzy innymi wziąć pod uwagę:
- Koszty operacyjne. Ceny nieruchomości, koszt wynajmu biura, magazynu, mieszkań, podatki stanowe, a także stawki minimalne.
- Dostępność do pracowników. Olbrzymi ale bardzo drogi talent technologiczny w Dolinie Krzemowej, olbrzymie doświadczenie finansowe wśród ludzi z Nowego Jorku, światowej klasy obsługa magazynowa w Ohio.
- Bliskość do klientów i kontrahentów. Szybkość logistyki w USA jest bardzo ważna.
Oddział spółki w USA wybrane kwestie prawno-podatkowe
- Formy prawne działalności gospodarczej. Przedstawicielstwo europejskiej firmy na rynku USA może być prowadzone przez rożne formy prawne: limited liability company, corporation, lub branch office.
- Prawo imigracyjne w USA. Europejski podmiot planujący delegowanie pracowników do USA, wystąpić o odpowiednie wizy pracownicze do USA uprawniające do wykonywania prac na terenie Stanów Zjednoczonych. Otwarcie przedstawicielstwa, podmiotu w USA nie oznacza pozwolenia na pracowanie w USA.
- Specyficzne regulacje rynkowe. Niektóre branżę w USA wymagają dodatkowych licencji i zezwoleń.
- Podatki w USA. Oddział europejskiej firmy w USA będzie musiał rozliczać się między innymi z następujących podatków: federal income tax – od 21% dla korporacji, state tax i podatek VAT, sales tax.
- Raportowanie aktywności i dochodu. Przedstawicielstwo zagranicznej firmy w USA, które nawet nie posiada osobowości prawnej wymaga regularnego składania raportów podatkowych i finansowych. Kary finansowe mogą być wysokie, 25,000 dolarów.
Kwestie rynkowe związane z przedstawicielstwem firmy w USA
Istnieje olbrzymie różnice pomiędzy prowadzeniem działalności gospodarczej w USA a w Europie.
- Prawo pracy w Stanach Zjednoczonych jest bardziej elastyczne niż w Europie.
- Pracowniczy w USA pracują więcej ale tez szybciej zmieniają pracodawców.
- Zatrudnienie poważnego pracownika w USA bez oferowania ubezpieczania zdrowotnego jest nie realne.
- Amerykańscy kontrahenci oczekują szybkich dostaw produktów- stąd wymóg posiadania towaru na terenie Stanów Zjednoczonych.
- Udział w targach branżowych i lokalnych wydarzeniach biznesowych.
- Amerykańscy kontrahenci oczekują dobrej obsługi klienta.
Otwarcie przedstawicielstwa, oddziału firmy w USA, to strategiczne przedsięwzięcie, które może znacząco zwiększyć zasięg i przychody europejskiego podmiotu. Klucz do sukcesu leży w odpowiednim przygotowaniu, znajomości rynku i współpracy z lokalnymi ekspertami.